Case study
Importer i producent surowców tekstylnych Legs
Legs Sp. z o.o. istnieje od 1995 r. Główne rodzaje działalności to:
- uszlachetnianie przędzy do produkcji rajstop (teksturowanie, sczepianie, oplatanie);
- hurtowa sprzedaż przędzy w kraju i za granicą (poliamidy, akryle, bawełna, elastany);
- sprzedaż używanych maszyn rajstopowych i dziewiarskich;
- handel wyrobami dziewiarskimi.
Cel projektu: Rozszerzenie systemu wspomagania zarządzania o nowe moduły Bastion ERP Financials, Bastion ERP Personnel i Bastion CRM (finanse i księgowość, płace, kadry, środki trwałe, CRM), integracja oprogramowania, uruchomienie procedur budżetowania i analizy kosztów w centrach kosztów i zysków firmy, usprawnienie procesu obsługi klienta
Celami szczegółowymi wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania firmą Bastion ERP były:
- Automatyzacja rozliczania pracowników (wdrożenie systemu płacowo-kadrowego zintegrowanego z pozostałymi programami w Bastion ERP, automatyzacja procesu oceny działań handlowców i naliczania prowizji).
- Stworzenie repozytoriów danych pozwalających na szybki dostęp do historycznych danych sprzedaży klientów. Dostęp do danych przy pomocy stworzonych arkuszy kalkulacyjnych
- Wdrożenie systemu budżetowania działów firmy oraz analizy kosztów
- Zautomatyzowanie procesów uzyskiwania syntetycznych analiz statystycznych o stanie firmy
- Ścisłe powiązanie działów: handlowego, zaopatrzenia, magazynowego i windykacji poprzez modyfikację obiegu dokumentów w procesie obsługi klientów firmy.
- Powiązanie systemu zarządzanie z innymi programami komputerowymi wykorzystywanymi w przedsiębiorstwie (oprogramowanie bankowe - homebanking), automatyzacja wymiany danych pomiędzy programami.
- Przyspieszenie i usprawnienie procesu uzyskiwania bieżących danych do sprawnego zarządzania firmą (analizy handlowe, marketingowe, stan należności i zobowiązań, koszty) w ramach wdrożenia systemu Bastion CRM).
W wyniku podjętych działań wdrożyliśmy system zarządzania przedsiębiorstwem Bastion ERP wraz z systemem zarządzania relacjami z klientami Bastion CRM.