Bastion ERP Distribution odpowiada za definiowanie towarów i usług, dokonuje przesunięć międzymagazynowych. Umożliwia definiowanie warunków współpracy z dostawcami i odbiorcami. Generuje i odbiera elektroniczne dokumenty zakupu, sprzedaży i obrotu magazynowego.

Bastion ERP Distribution jest działa w systemie wielowalutowym. Pozwala na wprowadzanie dokumentów dostaw krajowych i dostaw z importu. Umożliwia generowanie wydruków rejestrów zakupu, sprzedaży i dostaw z importu. Daje możliwość monitorowania stanu należności i zobowiązań, a co za tym idzie wspomaga windykację należności. System daje możliwość wystawiania faktur zaliczkowych i faktur usługowych. Pozwala również w wersji produkcyjnej na analizę kosztów produkcji i rozliczenie ilościowo-wartościowe procesu produkcyjnego.

Bastion ERP Distribution wchodzi, w dedykowanej wersji, w skład systemu zarządzania siecią sprzedaży POSitive Retail jako moduł Distribution w POSitive Central Management. W konfiguracji dla POSitive, system wzbogacony jest o funkcje ułatwiające centralne zarządzanie detaliczną siecią sprzedaży.

Zarządzanie indeksem asortymentowym

• Podział kartoteki towarowej na grupy towarowe;
• Definiowanie indeksów towarowych z wykorzystaniem zdefiniowanych schematów nadawania indeksu;
• Wiele jednostek miary dla każdego asortymentu;
• Możliwość zdefiniowania trzech indeksów – główny i dwa pomocnicze, dla każdego towaru;
• Kody kreskowe przypisane do towaru;
• Dwupoziomowy indeks towarowy – na poziomie towaru oraz indeks szczegółowy na poziomie dostawy; 
• Zarządzanie indeksem.

Zarządzanie magazynami

• Dowolna liczba magazynów i dokumentów magazynowych, definiowane typy dokumentów magazynowych;
• Ewidencja majątku obrotowego w cenach zakupu, cenach sprzedaży lub cenach ewidencyjnych;
• Ewidencja rozchodów magazynowych według zasady FIFO – pierwsze przyszło, pierwsze wyszło;
• Dokumenty skojarzone (M-/M+) wystawiane automatycznie lub ze zwłoką czasową – dokument M+ oczekuje na przyjęcie w magazynie docelowym, na przykład sklepie; 
• Wspomaganie procedur inwentaryzacji majątku obrotowego; 
• Pełne wsparcie dla elektronicznego przesyłania danych EDI (ang. electronic data interchange).

Baza kontrahentów

• Kontrahenci krajowi, zagraniczni i unijni (z zawartymi w opisie szczegółowymi informacjami o danych kontrahentów);
• Baza kontrahentów – wspólna z systemem finansowo-księgowym;
• Kredyt przypisany do kontrahenta;
• Cennik przypisany do kontrahenta;
• Bezpośredni podgląd obrotów z danym kontrahentem – wystawione dokumenty sprzedaży i zakupu, towary sprzedane i zakupione.

Zarządzanie warunkami sprzedaży

• Cenniki sprzedaży, możliwość tworzenia cenników indywidualnych i grup odbiorców;
• Obsługa sprzedaży wielooddziałowej;
• Fakturowanie towarów, materiałów i usług – od netto jak i od brutto;
• Faktury krajowe, zagraniczne i eksportowe (w dowolnych językach);
• Faktury wewnętrzne, zaliczkowe, proforma;
• Obsługa dowolnych form płatności;
• Wsparcie dla różnorodnych techniki udzielania rabatów i upustów.

Obsługa zamówień

• Ewidencja zamówień od odbiorców i dostawców;
• Informowanie o stanie realizacji zamówienia – aktualizowane automatycznie w oparciu o elektroniczne dokumenty dostawcy;
• Możliwość wprowadzania do systemu przez dostawcę terminu realizacji zamówienia;
• Rezerwacja towarów do realizacji zatwierdzonych na zamówieniu;
• Blokada zarezerwowanego towaru do bezpośredniej sprzedaży;
• Automatyczne tworzenie dokumentów wydania z magazynu i dokumentów sprzedaży do realizowanych zamówień.

Dostosowanie do obrotu międzynarodowego

• Dodatkowe słowniki kodów scalonej nomenklatury (CN ang. combined nomenclature), krajów wysyłki, kraju pochodzenia, warunków dostaw, rodzaju transakcji i rodzaju transportu z predefiniowanymi wartościami;
• Opis kont kontrahentów unijnych zawiera pola domyślne przyspieszające wprowadzanie dokumentów na stanowiskach rozliczających zakupy wewnątrzwspólnotowe; 
• Opis towarów i ich dostaw z polami umożliwiającymi automatyczne wystawianie zgłoszeń Intrastat, m.in. kraj pochodzenia oraz masa dostawy;
• Wydruki zgłoszeń Intrastat na formularzach;
• Eksport elektroniczny zgłoszeń Intrastat w formacie XML; 
• Możliwość sporządzenia raportu na potrzeby przygotowania deklaracji VAT UE. 

Wszechstronne raporty

• Ilościowo-wartościowe – informacje o stanie początkowym, przychodach, rozchodach i stanie końcowym w zadanym okresie czasu;
• Zalegania towarów na magazynach;
• Rejestry zakupu i sprzedaży;
• Analizy obrotu magazynowego oraz sprzedaży w ujęciu według dokumentów lub towarów;
• Analizy handlowe, windykacja należności, obliczanie zyskowności i rentowności działalności handlowej;
• Dynamiczne budowanie raportów – dynamiczne kwerendy.

Obsługiwane urządzenia zewnętrzne

Drukarki fiskalne

• Obsługa drukarek fiskalnych;
• Wydruk paragonów fiskalnych;
• Wydruk raportów dobowych i okresowych;
• Ewidencja sprzedaży dla klientów indywidualnych;
• Tworzenie na zamówienie nowych sterowników urządzeń fiskalnych.

Czytniki kodów kreskowych

• Współpraca z czytnikami kodów kreskowych dowolnego typu;
• Automatyzacja przyjęcia wyrobów gotowych do magazynu przy wykorzystaniu czytników kodów;
• Współpraca z kolektorami danych (terminalami przenośnymi).

Drukarki kodów kreskowych

• Obsługa drukarek kodów kreskowych;
• Tworzenie na zamówienie klienta nowych sterowników drukarek.