Zarządzanie rachunkowością przedsiębiorstwa
w Bastion ERP Financials
Bastion ERP Financials jest centralnym modułem systemu Bastion ERP.
Funkcjonalnie obejmuje całość zagadnień związanych z kompleksową obsługą działu księgowości, zarządzania finansami w firmie, controllingiem i środkami trwałymi.
Rachunkowość finansowa
Księgowość finansowa
- Zakładowy plan kont, kartoteka kontrahentów firmy;
- Księgi rachunkowe – rejestry, dzienniki, analityka kont w ewidencji syntetycznej i analitycznej;
- Ewidencja dowodów księgowych, polecenia księgowania, schematy księgowań, księgowanie grup dokumentów, automatyczne przeksięgowania, zapisy pozabilansowe;
- Wielowalutowość, operacje dewizowe, różnice kursowe, tabela kursów walut;
- Wielookresowość i wielofirmowość;
- Sprawozdania finansowe – rachunek zysków i strat, bilans, przepływy pieniężne;
- Analizy finansowe, wskaźniki ekonomiczne. Rozszerzone mechanizmy transferu danych z systemu magazynowo-sprzedażowego do systemu finansowo-księgowego;
- Rozliczanie kosztów w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym, kontrola kręgu kosztów;
- Dozwolona praca w nowym okresie obrachunkowym przed zamknięciem starego;
- Wszechstronna kontrola kompletności i aktualności danych;
- Ochrona danych, zgodność z ustawą o rachunkowości.
Rozliczenie podatku VAT
- Rejestry VAT zakupu i sprzedaży krajowej, wewnątrzwspólnotowej i importowej;
- Definiowalne stawki VAT;
- Rozliczenie VAT naliczonego i należnego, zakupów inwestycyjnych i pozostałych, związanych ze sprzedażą opodatkowaną lub opodatkowaną i zwolnioną, VAT odliczany warunkowo.
Kasa i bank
- Prowadzenie kas przedsiębiorstwa, kwity kasowe, raporty kasowe, kasy walutowe;
- Raporty bankowe, komunikacja z systemami bankowości elektronicznej.
Należności i zobowiązania
- Należności i zobowiązania, odsetki, wezwania do zapłaty i noty odsetkowe, potwierdzenia sald;
- Struktura przeterminowania, plan płatności, listy płatnicze, przelewy.
Rachunkowość zarządcza
MPK – miejsca powstawania kosztów
W każdej nowocześnie działającej firmie określenie poziomu kosztów i miejsce ich powstania jest bardzo ważnym elementem gwarantującym właściwe określenie zyskowności i planowanie budżetu.
Miejsce powstawania kosztów jest pozycją, w której definiowane są symbole klasyfikacji kosztów wykorzystywane przy planowaniu budżetu. Poprzez zastosowanie tego rodzaju klasyfikacji mamy możliwość bardzo dokładnego rozdzielenia kosztów i przychodów na poszczególne działy w firmie, co umożliwia przegląd aktualnego stanu finansów firmy.
Projekty
Umożliwiają zdefiniowanie symboli klasyfikacji poszczególnych projektów wykorzystywanych do śledzenia rozdziału kosztów dla wskazanych inwestycji. Definiowane są tu podziały dla danego projektu z uwzględnieniem rozdzielenia kosztów i przychodów na poszczególne działy, osoby w firmie, co daje pełny obraz stanu finansowego firmy.
Budżetowanie
Funkcja pomocna przy planowaniu założeń strategicznych firmy. Umożliwia zaplanowanie a następnie rozliczanie poszczególnych działów firmy, pod względem planowanych i rzeczywistych kosztów jak również planowanego i wypracowanego zysku w poszczególnych miesiącach. Budżetowanie pozwala na rozliczenie działu firmy jak również pojedynczego pracownika. Planowanie Budżetu jest bardzo przydatnym narzędziem do wykorzystania dla zarządu firmy. "Budżet" pozwala uzyskać szybko niezbędne dane do analiz finansowych i marketingowych.
Moduł Transakcyjny
Windykacja
System Bastion ERP Financials oferuje dużą liczbę funkcji związanych ze śledzeniem operacji księgowych na kontach. Dostępne są min. opcja wiązania operacji w transakcje (tzw. "punktowanie"), naliczanie odsetek do transakcji oraz generowaniem monitów, not odsetkowych, przelewów. Taki system w znacznym stopniu wpływa na efektywność pracy działu windykacyjnego w firmie.
Przelewy
System Bastion ERP Financials oferuję całą gamę opcji pozwalających na wystawianie i ewidencję przelewów bankowych.
- Wydruki gotowych przelewów;
- Możliwość tworzenia tzw. list przelewowych (grupowanie przelewów w zestawienia według dowolnego kryterium);
- Współpraca z dowolnym systemem bankowości elektronicznej (system posiada zarówno możliwość eksportowania danych bankowych jak i importowania wyciągu bankowego na poszczególne konta.
Środki trwałe
Moduł zarządzania środkami trwałe w Bastion ERP Financials to nowoczesne narzędzie przetwarzania danych do prowadzenia automatycznej ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
- Ewidencja składników majątku trwałego, historia środków trwałych, metryczki, dokumenty OT, LT, MT;
- Ewidencja środków trwałych niskocennych;
- Amortyzacja metodą liniową i degresywną;
- Amortyzacja bilansowa, podatkowa z wyszczególnieniem kosztów niestanowiących kosztów uzyskania przychodu;
- Plan i tabela amortyzacji, księga inwentarzowa, zestawienia;
- Dekretacja umorzenia i amortyzacji, rozliczenie amortyzacji na koszty w układzie kalkulacyjnym;
- Przeszacowanie środków trwałych.