Nasza najnowsza aplikacja przeznaczona dla hoteli – Elektroniczna Karta Meldunkowa – została pokazana po raz pierwszy na tegorocznych targach EuroGastro/WorldHotel. Podczas tego wydarzenia została wyróżniona jako najlepszy produkt dla hoteli – „THE BEST OF WORLDHOTEL 2018”!
Aplikacja jest naszą odpowiedzią na rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO), które zacznie obowiązywać od 25.05.2018 roku. Rozporządzenie standaryzuje prawo o ochronie danych osobowych na terenie Unii Europejskiej. Hotelarze muszą:
- poinformować Gościa o tym, w jaki sposób będą przetwarzane jego dane (kto, gdzie, jak i w jakim celu będzie to robił)
- posiadać zgody od Gościa na ich przetwarzanie
Jak EKM funkcjonuje w praktyce?
- Recepcjonista przesyła dane do EKM bezpośrednio z okna rezerwacji (PMS) lub odszukuje odpowiednią rezerwację na tablecie
- Gość zaznacza odpowiednie zgody i za pomocą rysika potwierdza je podpisem
- Dane Gościa wraz ze zgodami zostają zapisane w systemie hotelowym (PMS)
- Osoby uprawnione zyskują dostęp do danych
Elektroniczna Karta Meldunkowa usprawnia i przyspiesza zakwaterowanie Gościa przy zachowaniu wymogów rozporządzenia RODO. Zapewnia również całkowite bezpieczeństwo przechowywanych danych – dostęp do nich mają tylko uprawnione do tego osoby.